Úvod!

Nacházíte se v oznamovacím systému skupiny Swoboda. Jste zaměstnancem/zaměstnankyní, zákazníkem, dodavatelem či jiným oprávněným stakeholderem naší společnosti? Máte možnost podat oznámení rovněž anonymně.

Vaše oznámení je nejlepší možností, jak zjistit nelegální či neetické chování popř. mu předejít. Oznamovatelé se významnou měrou mohou podílet na odhalení či zabránění kriminalitě, plýtvání či zneužití.

Děkujeme za Vaši podporu!

Upozornění: Tento systém nesmí být zneužit k podání nepravdivých informací.

Po odeslání Vašeho oznámení:

1.      Vám bude zřízena schránka a sděleno heslo ke schránce. To se Vám zobrazí pouze jednou. Můžete si jej uložit jako soubor PDF popř. si můžete vyfotit příslušný QR kód, prostřednictvím kterého si uložíte přístupové údaje na Váš mobilní telefon.

2.      Vám bude zasláno potvrzení o doručení do schránky. Oddělení Compliance se Vám ozve nejpozději do 7 dnů.

3.      Bude zahájeno interní vyšetřování.

4.      Obdržíte nejpozději do 3 měsíců zpětnou vazbu ke stavu zpracování Vašeho oznámení.

JDE O OTÁZKU DŮVĚRY  

Nezajímáme se o Vaši identitu. Zajímá nás výhradně Vaše oznámení.  

Poté, co jste odeslali Vaše oznámení, bude Vám zřízena zabezpečená schránka, přes kterou s Vámi budeme anonymně komunikovat. Funguje jako emailová schránka. Komunikace však probíhá zašifrovaně a umožní bezpečnou výměnu informací s Vámi. Po odeslání oznámení bude zobrazeno heslo pouze jednou. Prosím uložte si toto heslo a uchovejte na bezpečném místě.  

Vaše oznámení zahájí interní vyšetřování a naši experti mají za úkol vyhodnotit oznámení rychle, precizně a kvalitně. Kontakt s Vámi prostřednictvím schránky umožní našim expertům urychlit vyšetřování.  

DALŠÍ KONTAKTY  

Swoboda Compliance (global) 

  • Email: compliance@swoboda.com 
  • Telefon: +49 8370 910 1274 
  • Adresa: Swoboda Wiggensbach KG, oddělení Compliance, Max-Swoboda-Straße 1, 87487 Wiggensbach, Německo 


Externí ombudsman pro oznámení (Dr. Paul Milata, CFE) 

  • Email: swoboda@nemexis.de 
  • Telefon: +49 30 2701 6304 
  • Adresa: Nemexis GmbH, Europaplatz 2, 10557 Berlin, Německo  

Chcete podat oznámení osobně na schůzce? Domluvme si společně termín. Kontaktujte nás nejprve prostřednictvím tohoto portálu popř. některých z výše uvedených kontaktních údajů.  

Oznámit

Jak vás náš systém ochrany oznamovatelů chrání

  • Systém je jako skříňka přístupná ze dvou stran.
  • Vaše údaje a soubory jsou přenášeny šifrovaně.
  • Neshromažďujeme a nepřijímáme žádné údaje pro vaši identifikaci.
  • Není možné vás technicky dohledat.