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Willkommen!
Sie befinden sich auf der Meldestelle der Swoboda-Gruppe. Sind Sie ein/e Mitarbeiter/in, Kunde, Lieferant oder sonstiger Stakeholder unseres Unternehmens weltweit? Senden Sie uns einen Hinweis - gerne auch anonym.
Ihr Hinweis ist die beste Möglichkeit, um illegales oder unethisches Handeln zu identifizieren oder vorzubeugen. Zeugen wie Sie tragen entscheidend dazu bei, Kriminalität, Verschwendung und Missbrauch aufzudecken oder abzuwenden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Achtung: Dieses System darf nicht dazu missbraucht werden, um unrichtige Informationen zu senden.
Nach dem Absenden Ihres Hinweises
- wird Ihnen ein Postfach für die Meldung zugewiesen sowie ein postfach-spezifisches Passwort vergeben. Es wird nur einmal angezeigt. Dieses können Sie über eine pdf-erzeugte Datei abspeichern oder Sie können den dazugehörigen QR-Kode fotografieren, über den Sie die Zugangsdaten auf Ihrem Mobilgerät abspeichern können.
- wird eine Eingangsbestätigung in Ihr Postfach gesendet. Die Compliance Abteilung meldet sich spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen bei Ihnen.
- wird eine interne Ermittlung eingeleitet.
- erhalten Sie spätestens innerhalb von 3 Monaten eine Rückinformation über den Bearbeitungsstand Ihrer Meldung.
Eine Frage des Vertrauens
Wir sind nicht an der Identität eines Hinweisgebers interessiert. Uns ist ausschließlich der Hinweis wichtig.
Nachdem Sie den Hinweis versendet haben, wird ein sicheres Postfach für Sie eingerichtet, über das wir mit Ihnen auch anonym kommunizieren. Es funktioniert wie ein E-Mail-Programm. Die Kommunikation erfolgt stark verschlüsselt und ermöglicht einen sicheren Informationsaustausch mit Ihnen. Nach dem Absenden der Meldung wird das Postfach-Passwort nur einmal angezeigt. Bitte speichern Sie dieses ab und bewahren es an einem sicheren Ort auf.
Ihre Meldung löst eine interne Untersuchung aus und unsere Ermittler haben die Aufgabe schnell, präzise und qualitativ den gemeldeten Vorgang zu prüfen. Der Kontakt über das gesicherte Postfach mit Ihnen hilft den Ermittlern die Untersuchungen zu beschleunigen.
Weitere Kontakte
Swoboda Compliance (global):
- Hr. Eugen Sonneck
- E-Mail: compliance@swoboda.com)
- Telefon: +49 (8370) 910 1274
- Post: Swoboda Wiggensbach KG, Fachbereich Compliance, Max-Swoboda-Straße 1, 87487 Wiggensbach
Externe Ombudsstelle (global):
- Dr. Paul Milata, CFE
- E-Mail: swoboda@nemexis.de
- Telefon: +49 (30) 2701 6304
- Post: Nemexis GmbH, Europaplatz 2, 10557 Berlin
Möchten Sie Ihren Hinweis nur im Rahmen eines persönlichen Treffens mitteilen? Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren. Treten sie über dieses Portal oder eine der hier erwähnten Adressen mit uns in Kontakt.
Wie unser Hinweisgebersystem Sie schützt
- Ihre Angaben und Dateien werden verschlüsselt übermittelt.
- Wir erheben und erhalten keinerlei Daten zu Ihrer Identifizierung.
- Eine technische Rückverfolgung zu Ihnen ist nicht möglich.