Ochrana osobních údajů

Messageline je náš vnitřní oznamovací systém. Pomocí Messageline mohou naši zaměstnanci, zákazníci, obchodní partneři nebo jiní oznamovatelé hlásit podezření na porušení zakonů a vnitřních směrnic. Messageline je současně součástí našeho Compliance management systému.

Kdo je odpovědný za zpracování údajů?

Za zpracování vašich osobních údajů je odpovědná Dr. Paul Milata, CFE, Nemexis GmbH, Europaplatz 2, 10557 Berlin, Germany, Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, Reg.-Nr.: HRB 222234 B.

Které údaje jsou zpracovávány?

Používání systému Messageline je dobrovolné. V případě zaslaného oznámení budou zpracovány následující osobní údaje:

·     u oznamovatele: jméno a příjmení (pokud uvedete svou totožnost), kontaktní údaje (pokud je poskytnete);

·     o oznámené osoby: jméno a příjmení, informace o incidentu a důvod podezření na porušení zákona nebo vnitřních pravidel firmy;

·     u svědků a/nebo u třetí strany uvedené v oznámení (např. zákazníci, dodavatelé, kolegové nebo obchodní partneři): jméno a příjmení, kontaktní údaje

Proč a na jakém právním základě zpracováváme vaše údaje?

Výše uvedené údaje jsou zpracovávány za účelem odhalování vážných skutečností, předcházení vážným křivdám a omezením a dále k obraně proti zvláště drastickým nebo existenci ohrožujícím právním následkům a škodám ohrožujícím naši organizaci (vymáhání práva, nároky na náhradu škody, poškození naší image, opatření dozoru), tak naše zaměstnance. Právním základem zpracování je zákonná povinnost v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR dodržovat požadavky směrnice EU o oznamovatelích ze dne 23. října 2019 (EU 2019/1937) a také platné prováděcí právní předpisy platné v jednotlivých zemích EU.

Kdo obdrží moje údaje?

V rámci auditů, vyšetřování a nápravných opatření, která mají být přijata, může být nutné poskytnout informace o nahlášeném incidentu externím poradcům (např. právním poradcům) nebo příslušným úřadům. iWhistle je provozován pod naším jménem specializovaným poskytovatelem softwarových služeb iComply GmbH, Große Langgasse 1a, DE-55116 Mainz.