Protección de datos
Privacidad
Messageline es nuestro sistema de denuncia de irregularidades. A través de Messageline, los empleados, clientes, socios comerciales u otros denunciantes pueden informar de presuntas infracciones de las leyes y reglamentos internos a la oficina interna de denuncias. Messageline forma parte de nuestro sistema de gestión del cumplimiento.
¿Quién es reponsable del tratamiento de datos?
La persona responsable del tratamiento de tus datos personales es (en lo sucesivo también la organización): Dr. Paul Milata, CFE, Nemexis GmbH, Europlaplatz #2, C.P.10557 Berlin, Alemania, Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, Reg.-Nr.: HRB 222234 B.
¿Qué datos se procesan?
El uso de Messageline es con carácter voluntario. Si recibe información, se tratarán los siguientes datos personales.
Denunciante: Nombre (si quieres divulgar tu identidad), datos de contacto (si tú los proporcionas).
Personal afectado por incidentes: Nombre y apellidos, información acerca del incidente, sospecha de violaciones de la ley y reglas.
Testigos y/o terceros mencionados en las notificaciones (ejemplo: clientes, proveedores, colegas o socios comerciales): nombre y apellidos, datos de contacto.
¿Por qué y con que fundamento jurídico tratamos tus datos?
Los datos mencionados se tratan con el fin de detectar y prevenir las quejas graves y evitar y defendernos de consecuencias jurídicas y daños especialmente drásticos o que pongan en peligro la existencia de nuestra organización (aplicación de la ley, quejas de los daños, daños a nuestra imagen, medidas de control) y para nuestros empleados. La base legal para el tratamiento es una obligación legal de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del GDPR para cumplir con los requisitos de la Directiva sobre denunciantes de la UE de 23 de octubre de 2019 (UE 2019/1937), así como con las leyes nacionales de aplicación.
¿Quién recibe mis datos?
En el marco de las auditorías, investigaciones y medidas correctoras que deban adoptarse, puede ser necesario facilitar información sobre un incidente notificado a asesores externos (por ejemplo, asesores jurídicos) o a las autoridades competentes. Messageline es operado en nuestro nombre por el proveedor de servicios de software especializado iComply GmbH, Große Langgasse 1a, DE-55116 Mainz.
¿Qué derechos tiene usted en materia de protección de datos?
Si lo solicita, tiene derecho a recibir información gratuita sobre los datos personales almacenados sobre usted, su origen y destinatario y la finalidad del tratamiento de datos. Si nosotros procesamos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo, tiene derecho a oponerse al procesamiento si existen razones legítimas derivadas de su situación particular (derecho de oposición). Además, tiene derecho a corregir datos personales incorrectos, a suprimir datos personales, a limitar el tratamiento de datos personales y a la portabilidad de datos. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento al respecto o si tiene más preguntas sobre el tema de los datos personales. Por último, tiene la opción de presentar una reclamación ante la autoridad supervisora si cree que el tratamiento de sus datos infringe la ley de protección de datos o que se han vulnerado sus derechos de protección de datos de cualquier otra forma.
¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para la aclaración y evaluación final o según lo exija la ley. A continuación, estos datos se eliminarán de conformidad con los requisitos legales. De conformidad con la Ley alemana de protección de los denunciantes, los datos se eliminarán tres años después de que haya concluido el procedimiento. La documentación podrá conservarse durante más tiempo para cumplir los requisitos de esta Ley u otra legislación nacional, siempre que sea necesario y proporcionado. También se almacenará una evaluación final con fines de elaboración de informes estadísticos.