Protecția datelor

Messageline este canalul nostru de raportare. Angajații, clienții, partenerii comerciali sau alți avertizori în interes public pot folosi Messageline pentru a raporta suspiciunile de încălcare a legilor și a normelor interne prin intermediul canalului intern de raportare. Messageline face parte din sistemul nostru de compliance management.

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor? Responsabilul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este (denumită în continuare și organizația): Dr. Paul Milata, CFE, Nemexis GmbH, Europaplatz 2, 10557 Berlin, Germany, Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, Reg.-Nr.: HRB 222234 B.

Ce date sunt prelucrate?
Utilizarea Messageline este voluntară. În cazul sesizării sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal

Avertizorul de integritate: numele (dacă vă dezvăluiți identitatea), datele de contact (dacă le furnizați)
Persoane afectate de incidente: Numele și prenumele, informații despre incidente și suspiciunea de încălcare a legilor și normelor
Martori și/sau terțe părți menționate în sesizare (de exemplu, clienți, furnizori, colegi sau parteneri comerciali): Numele și prenumele, datele de contact

Pentru ce prelucrăm datele dumneavoastră și pe ce temei juridic?
Datele menționate mai sus sunt prelucrate în scopul detectării și prevenirii abaterilor grave și al evitării și apărării împotriva consecințelor juridice și a daunelor deosebit de drastice sau care pun în pericol existența, atât pentru organizația noastră (urmărire penală, cereri de despăgubiri, prejudicii de imagine, măsuri de supraveghere), cât și pentru angajații noștri. Temeiul juridic al prelucrării îl reprezintă obligația legală conform art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD de a respecta cerințele Directivei UE privind protecția persoanelor care raporteaza încălcări ale dreptului Uniunii din data de 23.10.2019 (UE 2019/1937) și a legilor naționale de punere în aplicare a acesteia.

Cine primește datele mele?
În cadrul auditurilor, al investigațiilor și al măsurilor reparatorii care trebuie luate, poate fi necesară transmiterea de informații despre un incident raportat către consultanți externi (de exemplu, consultanți juridici) sau către autoritățile competente. Messageline este operat de furnizorul de servicii software specializat iComply GmbH, Große Langgasse 1a, DE-55116 Mainz, în numele nostru.

Ce drepturi de protecție a datelor vă revin?

Aveți dreptul, la cerere și în mod gratuit, să primiți informații cu privire la datele cu caracter personal stocate despre dumneavoastră, originea și destinatarii acestora și scopul prelucrării datelor. În cazul în care prelucrăm datele dvs. în baza interesului nostru legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării, dacă există motive legitime care decurg din situația dvs. particulară (dreptul de opoziție). În plus, aveți dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal și dreptul la portabilitatea datelor. Ne puteți contacta în orice moment în legătură cu aceasta și alte întrebări pe tema datelor cu caracter personal. În cele din urmă, aveți opțiunea de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă legislația privind protecția datelor sau că drepturile dvs. de protecție a datelor au fost încălcate în orice alt mod.

Cât timp vor fi stocate datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate atât timp cât este necesar pentru clarificarea și evaluarea finală sau cât este prevăzut de lege. Ulterior, aceste date sunt șterse în conformitate cu cerințele legale. În conformitate cu Legea 361/2022, rapoartele sunt șterse la cinci ani de la încheierea procedurii. Documentația poate fi păstrată pentru o perioadă mai lungă de timp pentru a îndeplini cerințele acestei legi sau ale altor legi naționale, atât timp cât acest lucru este necesar și proporțional. În plus, este stocată o evaluare finală în scopuri de raportare statistică.